A medida que todo se vuelve más caro, todos buscamos formas de reducir costos. Por lo tanto, es comprensible si está observando los precios actuales de destrucción de datos confidenciales y se pregunta si su empresa debería ahorrar dinero cambiando al servicio de destrucción más barato de su área.
Si me preguntas, diría: sí, puedes ahorrar unos cuantos dólares al entregar los documentos privados de tu empresa y otros materiales confidenciales a proveedores de trituración que ofrecen tarifas por debajo del mercado. Pero también pregunto, cuando paga por la destrucción de datos confidenciales, ¿sabe cuánto está pagando realmente?
Puede ser útil comprender lo que realmente impulsa el precio de la destrucción de datos confidenciales, que incluye:
El tamaño y alcance de la obra. Los servicios de destrucción de datos utilizan la misma estructura básica de precios que otros proveedores de servicios. Cuanto más material quieras destruir, menor será el precio que pagues.
Los diferentes tipos de material confidencial requieren un manejo diferente. Cuesta más destruir una caja de discos duros que una caja de papel. Cuando una empresa necesita destruir un producto defectuoso o de calidad inferior, el costo de trituración y eliminación dependerá de si el producto debe desmontarse y separarse en diferentes tipos de materiales.
El envío también determina los precios de los servicios de destrucción de datos confidenciales. La conveniencia de la extracción de material a pedido es excelente, pero los clientes pagan costos adicionales de mano de obra y combustible para transferir de manera segura los datos confidenciales a la instalación de trituración. Cuanto mayor sea el costo del combustible, más tendrá que cobrar la trituradora a los clientes por los servicios de recolección.
medidas de seguridad. Si una empresa que ofrece trituración confidencial está cobrando precios sospechosamente bajos, pregúntese: ¿dónde están tomando atajos? Un servicio de destrucción de datos confidenciales de buena reputación prioriza las medidas de seguridad y uso, como el bloqueo de vehículos rastreados por GPS, vigilancia por video las 24 horas del día, los 7 días de la semana de toda la instalación y puertas de acceso bloqueadas que mantienen fuera al personal no autorizado. La instalación y el mantenimiento de un sistema de seguridad de varias capas es fundamental para proteger los datos confidenciales de los clientes. Aplaste los servicios que no gastan suficiente dinero en seguridad para exponer a los clientes a las vulnerabilidades.
Calidad y formación del personal. ¿Preferiría entregar cajas de los documentos y materiales más confidenciales de su empresa a extraños sin censura en su primer día en su nuevo trabajo? Debido a que tienen acceso a datos confidenciales, los empleados del servicio de trituración deben ser evaluados minuciosamente para descartar a cualquier candidato que pueda tener intenciones criminales o que, en general, no sea digno de confianza.
Los servicios de trituración con políticas de contratación laxas pueden ahorrar dinero al pagar salarios bajos a los empleados que tal vez no puedan ser contratados en otro lugar. Probablemente no desee que estos empleados tengan acceso a los registros financieros o archivos de clientes antiguos de su empresa.
Calidad del equipo. No todas las trituradoras comerciales son iguales. Una trituradora de corte transversal o de tiras corta el material en trozos muy pequeños. Pero los servicios de destrucción de datos confidenciales de gran volumen como este utilizan trituradoras perforantes que rasgan el papel y otros materiales en pedazos pequeños que nunca se pueden reconstruir.
Usar equipo industrial de primera línea puede ser más eficiente y seguro que usar una trituradora de corte transversal u otro equipo menos poderoso. Los equipos de alta capacidad son costosos de comprar y mantener. Hacer funcionar trituradoras industriales también puede consumir mucha energía, incluso si son los modelos más eficientes. Los altos costos de energía podrían aumentar los precios para las empresas de destrucción de datos.
Certificaciones y tarifas de la industria. No existen requisitos de certificación federales o de toda la industria para los servicios de trituración. Pero las empresas de destrucción de datos confidenciales con estándares estrictos pueden solicitar la certificación NAID AAA. La Asociación Internacional para el Gobierno y la Gestión de la Información de Seguridad opera el programa de certificación, la asociación comercial para la industria de destrucción de datos.
Las empresas disruptivas que buscan la certificación AAA pasan por un extenso proceso de solicitud y revisión. Deben demostrar el cumplimiento de todas las reglamentaciones y las mejores prácticas de la industria, lo que incluye tener una política de respuesta a incidentes por escrito. Una vez certificadas, las empresas están sujetas a auditorías no anunciadas para garantizar el cumplimiento continuo. El registro de certificación NAID AAA de una empresa de destrucción de datos es un buen indicador de su credibilidad y transparencia.
Servicios de destrucción de datos confidenciales para documentos en papel, discos duros, productos de baja calidad, etc. Mantenemos la certificación NAID AAA desde 2008 y nuestros clientes saben que anteponemos el servicio y la seguridad. Puede hacer arreglos para presenciar la trituración de sus materiales corporativos y ver nuestras medidas de seguridad por sí mismo. Estoy muy feliz Preguntas sobre nuestros precios o cualquier otra pregunta que tenga sobre la destrucción de datos confidenciales. Contáctame hoy.