Uno de los mayores desafíos que enfrentan las empresas en lo que respecta a la seguridad de los datos es que las cosas siempre parecen cambiar. Cada vez que introduce un nuevo sistema de TI o tecnología en su organización, debe descubrir cómo usarlo y cómo proteger los datos asociados con él. Cosas aparentemente simples, como optar por un servicio de destrucción de discos duros o reemplazar un dispositivo antiguo, pueden parecer abrumadoras cuando sucede algo tan importante como la seguridad de los datos.
Esta pila de computadoras portátiles viejas se está eliminando, incluida la destrucción segura del disco duro. Los líderes empresariales están comenzando a darse cuenta de que el proceso de destrucción de datos que han estado utilizando durante los últimos años puede no ser tan seguro como deberían.
Desconectar la tecnología obsoleta y pasarla a su servicio de destrucción de discos duros no es necesariamente suficiente para proteger por completo los datos confidenciales de su organización. Es por eso que muchas empresas han comenzado a incorporar procesos de eliminación de activos de TI en sus políticas de destrucción de datos.
¿Qué es la eliminación de activos de TI?
La eliminación de activos de TI o ITAD es el proceso de desmantelamiento y eliminación de equipos electrónicos y cualquier cosa que almacene datos. Este es un término que se usa a menudo en industrias de uso intensivo de datos, pero cualquier empresa puede seguir las mejores prácticas de ITAD. Básicamente, la idea es adoptar un enfoque muy completo para proteger sus datos cuando se deshace de cualquier dispositivo, incluso antes de entregarlos al servicio de destrucción de discos duros. Los principios de ITAD también exigen la eliminación más segura y responsable de los equipos fuera de servicio.
Tal vez esté pensando: "Hemos triturado nuestros archivos y equipos y hemos utilizado nuestro servicio de destrucción de discos duros de confianza. ¿No estamos haciendo ITAD?"
¡Quizas tu eres! Alternativamente, sus procesos de seguridad de datos pueden tener debilidades y un enfoque impulsado por ITAD para la destrucción de datos cerrará esas brechas.
¿Cómo utiliza una empresa ITAD?
La forma en que su organización pone en práctica ITAD realmente depende de su industria y necesidades. En realidad, hay empresas de ITAD que se especializan en ayudar a las empresas a desmantelar y desechar equipos de TI. Dicho servicio puede ser útil, por ejemplo, si una empresa desea eliminar todos los servidores de su centro de datos y no cuenta con especialistas de TI internos para eliminar todos los datos de esos servidores.
Otra situación en la que los servicios de ITAD pueden ayudar es cuando una empresa celebra un contrato con un cliente que estipula que los datos del cliente no deben salir de las instalaciones comerciales por ningún motivo. O si su empresa quiere donar caritativamente su antiguo equipo de TI a otra organización, pero necesita estar absolutamente seguro de que sus datos se borran primero. En estos casos, puede tener sentido traer una empresa de eliminación de activos de TI que pueda limpiar y desmantelar todo el equipo en el sitio antes de retirarlo para su eliminación.
Pero la mayoría de las empresas pueden gestionar sus propios programas ITAD internamente y trabajar con una empresa de destrucción de datos de confianza para su eliminación final. El objetivo aquí es simplemente asegurarse de que está tomando las mejores decisiones en cada paso del camino cuando se trata de dispositivos electrónicos obsoletos.
Mejores prácticas de ITAD
Si su organización ya cuenta con estrictos procesos de seguridad de datos, probablemente ya tenga implementadas las mejores prácticas de ITAD. Estos tres ejercicios son pruebas; debe hacer los tres al mismo tiempo.
No olvides jubilarte. Incluso si tiene una empresa de destrucción de datos acreditada que gestiona la eliminación de los equipos electrónicos obsoletos de su empresa, siempre existe cierto riesgo cuando renuncia al control de los equipos de la empresa que aún contienen datos. Si su política de destrucción de datos aún no requiere que los datos se eliminen antes de que el dispositivo salga de sus instalaciones, cámbiela ahora.
Gestione los desechos electrónicos de manera responsable. Un programa ITAD bien administrado garantiza que todos los equipos obsoletos de su empresa se eliminen de manera responsable después de la clausura. Si sus discos duros y otros dispositivos de almacenamiento de datos se trituran o destruyen (en lugar de donarlos o venderlos), confirme que su servicio de destrucción haya recuperado todo el material recuperable. Familiarícese con las leyes actuales sobre desechos electrónicos y las fuentes locales de desechos electrónicos para desechar de manera segura cualquier técnica que requiera un manejo especial.
Documenta todo. ITAD creará registros escritos. Mantenga registros de cualquier número de serie u otros detalles de identificación sobre toda la tecnología de la que desea deshacerse. Realice un seguimiento de la cadena de custodia y la ubicación física de cada artículo dado de baja a medida que sale de su negocio. Obtenga un certificado de destrucción de su servicio de destrucción de discos duros para mantenerlo en sus registros.
Ayude a su empresa a administrar la eliminación de activos de TI de la manera más segura y rentable. Somos más que simples servicios de destrucción de discos duros: somos un recurso al que puede acudir si tiene alguna pregunta sobre la protección de los datos de su empresa. ¡Contáctame hoy!