¿Sabías que el sentido del olfato de Elon Musk es tan sensible que supuestamente les dijeron a los buscadores de empleo de Tesla que no usaran perfume en las entrevistas? Presumiblemente, si obtiene el trabajo y planea trabajar con Elon, siempre dejará de lado su colonia o fragancia favorita. Oye, su negocio, sus reglas. Es posible que no les diga a los empleados cómo pueden oler, pero su empresa definitivamente tiene reglas sobre cómo los empleados pueden usar las tarjetas de pago, las tarjetas de acceso y las tarjetas de identificación de la empresa. ¿Están claramente definidas sus reglas para la destrucción de tarjetas? La seguridad de los datos al final de su vida útil es tan importante como la seguridad de los datos de las tarjetas y los documentos que su empresa utiliza activamente. Pero la ruptura de cartas a menudo se pasa por alto.
La destrucción de la tarjeta es tan importante como la protección de la tarjeta
Una tarjeta pequeña puede abrir muchas puertas (tanto físicas como virtuales) a su empresa por las que no desea que personas ajenas puedan atravesar. Incluso una tarjeta de crédito vencida puede dar a los ladrones acceso a cuentas financieras corporativas que no desea que tengan. Como resultado, los líderes empresariales están justificadamente preocupados por cómo se administran las tarjetas corporativas y tienen muchas reglas sobre cómo las usan los empleados.
Por ejemplo, si un empleado pierde la identificación más de una vez, puede tomar medidas disciplinarias porque no puede permitir que un empleado extravíe por descuido una tarjeta que cualquier persona puede usar para ingresar a su oficina. También puede tener medidas de seguridad para garantizar que los empleados que tienen acceso a las tarjetas de pago de la empresa no utilicen esas tarjetas para compras personales. Cualquiera que quiera seguir trabajando para usted debe cumplir con los estándares que establezca para su tarjeta corporativa.
Si bien los empleados tienen documentos, discos duros, tarjetas de pago, tarjetas de identificación y otros elementos que pueden contener datos confidenciales sobre su empresa, puede responsabilizarlos de proteger estos elementos. Pero la gestión de la destrucción de datos al final de la vida es responsabilidad del empleador. Es trabajo del empleador verificar que todas las tarjetas de pago obsoletas y otros dispositivos de almacenamiento de datos hayan sido recolectados por un servicio de trituración acreditado y destruidos permanentemente.
¿Su política de seguridad de datos aborda la destrucción de tarjetas?
La destrucción de la tarjeta debe abordarse en los materiales de capacitación de sus empleados y en su política de seguridad de datos. El liderazgo organizacional no puede esperar que los empleados se adhieran a una política de destrucción de tarjetas a menos que la política esté claramente definida. Incluir esta política en sus materiales de capacitación le permite señalarla más adelante en caso de que necesite sancionar a los empleados por la destrucción indebida de la tarjeta. No tiene que ser complicado; su política de destrucción de tarjetas básicamente se reduce a "todas las tarjetas de pago/acceso y las tarjetas de identificación deben recolectarse para que un servicio seguro pueda destruirlas al final de su ciclo de vida".
Los coleccionables son importantes. Algunos empleados pueden mirar la trituradora doméstica con una ranura para tarjeta de crédito incorporada y pensar: "Yo mismo puedo triturar esta tarjeta de crédito corporativa vencida o una identificación de plástico", lo que da como resultado una tarjeta incorrecta como la que se muestra en la imagen de este artículo. Esto es mucho más fácil que tener que enviar por correo o entregar la tarjeta y la identificación en persona a la persona designada por su empresa que es responsable de recolectar material confidencial para triturarlo.
El problema es que no puede verificar después del hecho que el empleado realmente destruyó los datos confidenciales de su empresa, o que los mantuvo en secreto. El fraude interno puede ocurrir en cualquier negocio de cualquier tamaño. Incluso si confía en su equipo, siempre existe la posibilidad de que alguien que sea codicioso o se encuentre en una situación desesperada intente usar su estatus de información privilegiada para defraudar a su empresa.
Educar a los empleados sobre las políticas de destrucción de tarjetas les dirá inequívocamente que su empresa se toma en serio la destrucción de tarjetas. Deben saber que personas específicas en su organización u oficinas específicas rastrean pagos y tarjetas de acceso, credenciales y cualquier otra propiedad de la empresa que contenga datos confidenciales obsoletos. Cualquier empleado que quiera intentar mantener una identificación o una tarjeta de acceso cuando renuncie sabrá que no debe molestarse, porque su empresa no permitirá que eso suceda. Northeast Data Destruction ayuda a las empresas a administrar todas sus necesidades de destrucción de tarjetas. Ya sea que tenga algunas tarjetas corporativas vencidas para destruir, o una caja llena de identificaciones antiguas esté ocupando espacio en su área de almacenamiento, podemos manejar todo, desde recoger de manera segura sus materiales triturados hasta triturarlos en nuestras instalaciones de trituración certificadas por NAID. permanentemente destruido. Alguien en su negocio podría incluso presenciar la devastación si quisiera. Si tiene alguna pregunta sobre la destrucción de la tarjeta de seguridad, no dude en preguntar. Contáctame hoy.